Seminar Document Control And Filling System

Training Center Indonesia

Seminar Document Control And Filling System

30/07/2020 Administrasi 0
Seminar Document Control And Filling System

Seminar Document Control And Filling System

Seminar Document Control And Filling System ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

Ikuti juga :  pelatihan project financing documentation

TUJUAN

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan
    a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    b.Jenis arsip
    c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
    d.Penggandaan dan pendistribusian arsip
    e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    g.Peminjaman dan penyusutan arsip
  3. Sistem Pemberkasan Dokumen
    a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
    b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
    c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,
    d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
    e.Prosedur pemeliharaan berkas,
    f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas
    g.Disposisi
    h.Pengelolaan ruang berkas
    i.Masalah umum pemberkasan.
  4. Manajemen Dokumen Elektronik
    a.Perencanaan
    b.Survei dokumen dan informasi,
    c.Penilaian dokumen
    d.Metadata dan kebijakan
    e.Strategi kontekstual
    f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
  5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
    a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
    b.Isu Legalitas Arsip Digital
    c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document
    d.Kategori pengenalan Scanner
    e.Kategori dan komponen EDMS
    f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
    g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)
    h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
  6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
    a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    d.Software untuk administrasi perkantoran
    e.Sistem Arsip Elektronik
    f.Sistem Informasi Manajemen
    g.Manajemen basis data
    h.LAN, intranet, dan internet.

C.PESERTA

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Informasi Kontak Jt Training :

FasilitasLokasi & Investasi
- FREE Airport pickup service
(Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun)
- FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module atau Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit
(Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffe Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
- Yogyakarta
(6.500.000 IDR / participant)
- Jakarta
(6.500.000 IDR / participant)
- Bandung
(6.500.000 IDR / participant)
- Bali
(7.500.000 IDR / participant)
- Surabaya
(6.000.000 IDR / participant)
- Malang
(7.000.000 IDR / participant)
- Batam
(7.500.000 IDR / participant)
- Lombok
(7.500.000 IDR / participant)

Catatan
Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Metode PelatihanJadwal Pelatihan
Offline
-Presentasi
-Diskusi
-Case Study
-Simulation
-Evaluation (Pre and Post Test)
-Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)

Online
- Instruktur mengajar secara LIVE
(durasi 4 jam perhari selama 2 hari)
- Media Live training
(Google Meet, Zoom atau Team link)
- Harga khusus
Training yang sama diikuti oleh beberapa
peserta dari perusahaan yang sama
- 7 sd 9 Januari 2021
- 11sd13 Februari 2021
- 10 sd 12 Maret 2021
- 21 sd 23 April 2021
- 18 sd 20 Mei 2021
- 9 sd11 Juni 2021
- 21 sd 23 Juli 2021
- 25 sd 27 Agustus 2021
- 15 sd 17 September 2021
- 13 sd 15 Oktober 2021
- 17 sd 19 November 2021
- 22 sd 24 Desember 2021

Email : jt.trainings@gmail.com | info@jt-training@gmail.com

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

online training